В соответствии со ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" руководитель организации обязан организовать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также создать необходимые для этого условия. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
- создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
- передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Outsorsing в переводе с английского языка означает «пользоваться внешним сторонним источником».
Аутсорсинг бухгалтерских услуг, в сегодняшних условиях, представляет собой передачу внутренних бизнес-функций по ведению бухгалтерского учета внешнему (стороннему) исполнителю, который предоставляет услугу в течение установленного времени по согласованным сторонами расценкам.
При передаче процесса ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг уменьшаются затраты и повышается эффективность ведения процесса учета за счет следующих обстоятельств:
- отпадает необходимость создания в структуре организации бухгалтерской службы, введения в штата главного бухгалтера, а, следовательно, отпадает необходимость формирования фонда по оплате труда указанных специалистов, уплаты налоговых и иных обязательных платежей в отношении этого фонда, несения издержек по приобретению специализированных компьютерных баз данных, журналов и проч.;
- гарантируется обеспечение квалифицированными специалистами в области бухгалтерского учета, возможность коллективного решения наиболее сложных вопросов в рамках специализированной компании-аутсорсера, а также постоянное повышение квалификации сотрудников компании-аутсорсера.
В общем схему аутсорсинга при организации бухгалтерского учета и отчетности можно описать следующим образом:
- формирование первичной учетной документации в организации (ТН, ТТН, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры, договоры и др.);
- передача первичной учетной документации (или их копий) компании "Бизнес Планирование";
- обработка первичной учетной документации компанией "Бизнес Планирование";
- формирование отчетности компанией "Бизнес Планирование" за отчетный период;
- возврат оригиналов полученной первичной учетной документации организации.
Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности осуществляется компанией "Бизнес Планирование" на основании договора ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, регламентирующим как порядок оказания услуг, так и ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами своих обязательств.